İlk soru: Gerçekten aynı parçayı mı fiyatlandırıyoruz?
İki teklif arasında belirgin fark gördüğünüzde biri pahalı, diğeri ucuz sonucuna hemen varmayın. Aynı teknik resim revizyonunun kullanılıp kullanılmadığını kontrol edin. Malzeme kalitesi, miktar ve son işlem kapsamı farklıysa rakamlar aynı işi temsil etmiyor olabilir.
Karşılaştırma tablosunun ilk satırına fiyatı değil, parça kodu ve revizyonu yazmak basit ama faydalı bir alışkanlıktır. Her üreticiye aynı dosya setinin gönderildiğinden emin olun. Sonradan sorulan bir soruya verilen teknik cevabı diğer teklif sahipleriyle de paylaşmanız gerekebilir.
Kapsamı altı başlıkta eşitleyin
Malzeme: Kalite, teslim durumu ve istenen belge aynı mı? Müşteri malzemesi ile üreticinin satın aldığı malzeme ayrı değerlendirilmelidir.
Adet ve hazırlık: Fiyat hangi parti miktarı için geçerli? Programlama, fikstür veya ilk numune ayrıca mı ücretlendiriliyor? Tekrarlı sipariş koşulları açık mı?
Dış işlemler: Isıl işlem, kaplama ve markalama dahil mi? Son ölçü kontrolü hangi aşamada yapılacak?
Kontrol: Ölçüm raporu, kontrol edilecek özellikler ve parça sayısı belirli mi? Malzeme belgesi ile boyutsal raporun aynı belge olmadığı unutulmamalı.
Teslimat: Termin hangi olaydan sonra başlıyor? Onay, hammadde temini ve sevkiyat süresi hesaba katılıyor mu?
Ticari şartlar: Nakliye, ambalaj, para birimi, vergi ve ödeme koşulları aynı çerçevede mi? Birim fiyat bu bilgiler olmadan toplam maliyeti göstermez.
Varsayımları yazılı hale getirin
Üretici çizimdeki bir ayrıntıyı farklı yorumladıysa bunu teklif notunda belirtmelidir. Ancak notun varlığı müşterinin otomatik onayı anlamına gelmez. Şartların karşılıklı olarak anlaşılması ve gerekirse teknik resmin revize edilmesi gerekir.
Örneğin kaplama sonrası geçme yüzeyi kritik olan bir parçada, bir teklif son ölçüyü garanti edecek operasyonu içerirken diğeri kaplama öncesi ölçüye göre hazırlanmış olabilir. Aradaki farkı sadece fiyat pazarlığıyla kapatmak, teknik uyuşmazlığı çözmez.
En düşük fiyat ne zaman pahalıya gelir?
Giriş kontrolünde ayrılan parçalar, yeniden sevkiyat ve duran montaj hattı satın alma fiyatında görünmeyebilir. Bunlar her siparişte yaşanacak diye varsaymak doğru değildir; fakat karşılaştırmada tedarik riskinin de yeri vardır. Aynı kapsamı sunan firmalar arasında iletişim, tutarlılık ve doğrulanabilir üretim yaklaşımı değerlendirilmelidir.
Karar öncesi tek sayfalık kapsam özeti hazırlayın. Belirsiz satırları boş bırakmak yerine üreticiye sorun. Sağlıklı karşılaştırma, bir firmanın fiyatını diğerine iletmekten çok, ikisinin hangi işi üstlendiğini netleştirmektir.
İlgili rehberler
Parçanızın teknik resmini, malzemesini ve talep adedini paylaşarak ilgili üretim hizmetimizi değerlendirebilir, parça örneklerini inceleyebilir veya üretim talebi oluşturabilirsiniz.