S'agit-il vraiment de la même prestation ?
Face à un écart de prix important, vérifiez d'abord l'indice du plan, puis la matière, la quantité et les opérations de finition. Deux chiffres peuvent correspondre à deux travaux différents.
Placez référence et indice en tête du tableau comparatif. Tous les fabricants doivent recevoir les mêmes fichiers. Si une réponse technique modifie les exigences pendant la consultation, transmettez aussi cette précision aux autres consultés.
Aligner six points
Matière : la nuance, l'état de livraison et les certificats sont-ils identiques ? Une matière fournie par le client n'a pas le même périmètre qu'une matière achetée par l'atelier.
Quantité et préparation : pour quel lot le prix est-il valable ? Programmation, montage ou premiers échantillons sont-ils facturés séparément ? Quelles conditions s'appliquent aux répétitions ?
Opérations extérieures : traitement thermique, revêtement et marquage sont-ils compris ? À quel stade intervient le contrôle dimensionnel final ?
Contrôle : quelles caractéristiques, sur combien de pièces et avec quel rapport ? Le certificat matière et le relevé dimensionnel restent distincts.
Livraison : quel événement déclenche le délai ? Tenez compte de la validation, de l'approvisionnement et du transport.
Conditions commerciales : comparez fret, emballage, devise, taxes et règlement. Le prix unitaire ne représente pas à lui seul le coût complet.
Écrire et valider les hypothèses
Le fabricant doit signaler une interprétation particulière du plan. Une réserve dans un devis ne vaut pas acceptation automatique du client. Il faut un accord et, si nécessaire, une révision du plan.
Sur une portée ajustée après revêtement, un devis peut prévoir une opération finale que l'autre n'inclut pas. Une négociation tarifaire ne règle pas cette différence technique.
Tenir compte des perturbations possibles
Des pièces bloquées à réception, un nouvel envoi ou une ligne d'assemblage à l'arrêt ne figurent pas dans le prix initial. Ces problèmes ne sont pas inévitables, mais le risque fournisseur se considère aussi. Avant de décider, résumez le périmètre sur une page et faites préciser les lignes floues. C'est plus utile que de transmettre simplement le prix d'un concurrent.
Guides complémentaires
- Préparer une demande de prix
- Définir le rapport de contrôle
- Validation des premiers échantillons : que contrôler avant la série ?
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